ارتقاء ایمیل سرور Exchange 2003

در این مقاله قصد آموزش ارتقاء ایمیل سرور  Exchange 2003 به Exchange 2013 را داریم. همان طور که می دانید Exchange یکی از قوی ترین ایمیل های موجود در دنیا می باشد که حزو محبوب ترین سرویس های مایکروسافت می باشد. شرکت پردیس پارس علاوه بر ارائه خدمات نصب و راه اندازی ایمیل سرور، آماده ارائه خدمات ارتقاء ایمیل سرور از نسخه های قدیمی به جدید می باشد. همچنین پشتیبانی شبکه و پشتیبانی از ایمیل سرور نیز توسط کارشناسان فنی این شرکت انجام می شود.

مقدمه:

Exchange Server 2003 یکی از نسخه‌های قدیمی Mail Server مایکروسافت است که دیگر پشتیبانی نمی‌شود. مایکروسافت با ارائه نسخه‌های جدیدتر و 64 بیتی، توان پردازشی را بهبود بخشیده است. این نسخه‌ها امکاناتی مانند افزایش حجم Mail Box کاربران، افزایش حجم فایل‌های پیوست، سازگاری بهتر با Microsoft Outlook و یکپارچگی با برنامه‌های Skype for Business، Microsoft Lync 2013 و SharePoint 2013 را فراهم می‌کنند. همچنین، اطلاعات رمزنگاری شده با پروتکل SSL و جستجوی هوشمند (Smart Search) از دیگر ویژگی‌های این نسخه‌ها است

چکیده طرح:

نکات اصلی که برای انجام این طرح باید در نظر داشت، و گام به گام آنها را انجام داد، به شرح ذیل است که در ادامه هر کدام آنها به تفکیک توضیح داده خواهد شد.

•  گام اول: مزایای حرکت به سوی Exchange 2013
•  گام دوم: تدارک و بررسی پیش نیاز ها، برای شروع طرح.
• گام سوم: تهیهBackup های مطمئن، جهت پشتیبانی و حفظ وضعیت فعلی در صورت بروز هر گونه مشکل.
• گام چهارم: نصب Exchange 2010 SP3
• گام پنجم: شروع فرآیند Upgrade Exchange 2003 to 2010 :
• گام ششم: نصب Exchange 2013 SP1

گام اول : بررسی مزایای حرکت به سوی Exchange 2013

Exchange Server 2013 با ارائه قابلیت‌های ویژه، خود را از سایر سرورهای پیام‌رسان مایکروسافت متمایز کرده است. با استفاده از این ایمیل سرور قدرتمند، می‌توان قابلیت Delegation را برای هر Mailbox به طور جداگانه تنظیم کرد. به عنوان مثال، در زمان نبود مدیران سازمان، می‌توان وظیفه ارسال و دریافت ایمیل‌ها را به مسئول دفتر واگذار کرده و همچنین از تمام دسترسی‌ها به Mailbox، گزارش‌برداری (Log) انجام داد.

این نسخه امکان ساخت Dynamic Group ها برای ارسال ایمیل به ویژگی‌های خاص (مثلاً ارسال ایمیل گروهی به تمام کاربرانی که ویژگی “حسابدار” را دارند) و تعریف Share Mailbox ها (مثلاً تعریف یک Mailbox برای واحد فروش که همه اعضای سازمان به آن دسترسی دارند و برخی کاربران می‌توانند پاسخ ایمیل‌ها را بدهند) را فراهم می‌کند.

همچنین، مدیریت دقیق حجم Mailbox ها، میزان Send/Receive ایمیل‌های ارسالی و حجم فایل‌های پیوست شده ممکن است. علاوه بر این، امکان محدود کردن دریافت و ارسال ایمیل‌ها به کاربران خاص (Mail Delivery Restriction) نیز وجود دارد

از دیگر مزایای مهاجرت به Exchange 2013 می توان به مکانیزم OWA یا Outlook Web Access اشاره کرد که از طریق آن کلیه کاربران بدون نصب برنامه Outlook از طریق مرورگر های خود می توانند امکان دسترسی به ایمیل های سازمانی خود را داشته باشند.

 

پس از ارتقاء ایمیل سرور از Exchange 2003 به Exchange 2013، می‌توان به قابلیت‌های زیر دسترسی داشت:

• امنیت در برابر هرزنامه‌ها و ویروس‌ها (Viruses & Spams): امکانات مقابله با هرزنامه‌ها (Spam) و ابزارهای ضد ویروس (Anti-virus) به طور درونی ارائه شده است.

• محرمانگی تبادل نامه‌های الکترونیکی (Privacy): با استفاده از توابع رمزنگاری و ساختار PKI، امنیت و محرمانگی در نامه‌های داخلی افزایش یافته است.

• سیستم واحد تبادل نامه‌ها (Unified Messaging): امکان دریافت و ارسال نامه‌های الکترونیکی با محتوای صوتی (Voice Message) فراهم شده است.

مزایای ارتقاء ایمیل سرور Exchange 2003

استفاده از Power-shell : با استفاده از این قابلیت می توان چندین عملیات در قالب یک Script به صورت همزمان اجرا کرد. همچنین بکمک دستوراتcmdlet می توان مدیریت دقیق تری بر روی ایمیل سرور سازمان داشت.

قابلیت دسترسی بالا یا High Availability: امکان وجود چند میل سرور به صورت پشتیبان، تا در صورتی که برای هرکدام از ایمیل سرورها مشکلی ایجاد شد نسخه پشتیبانی وجود داشته باشد.

قابلیت استفاده از امکانات و : Microsoft Skype for business

به کمک پیاده سازی این مکانیزم، می توان ارتباطات تصویری (Video Conference) در داخل سازمان و بین شعب مختلف در شهرستان ها و حتی خارج از کشور را به صورت کاملاً Secureیا امن برقرار کرد. همچنین این نرم افزار موجب کاهش هزینه های برقراری ارتباطات (از بین رفتن هزینه های تماس های مکرر تلفنی) و رساندن آن تقریباً به عدد صفر می باشد. (فقط هزینه های معمول اینترنت) همچنین قابلیت Integrated شدن با سایر سرویس های داخلی سازمان از جمله میل سرور سازمانی (Microsoft Exchange Server) .

شرکت مایکروسافت با ادقام دو نرم افزار Skype و Lync Server Microsoft قابلیت ها و امکانت جدید تری را در قالب نرم افزار Skype for business Microsoft ارائه نموده که از جمله می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• برگزاری جلسات مدیران و هیئت مدیره در یک Session امن، با وجود کیلومتر ها فاصله بین افراد از طریق Video Conference.
•  ارتقاء تعداد Session های Video Conference های چند نفره (افزایش تعداد نفراتی که می توانند در یک Video Conference حضور پیدا کنند).
•  اشتراک گزاری اسناد و مدارک Office Microsoft در Video Conference ها.
• ارائه خدمات Video Conference در تلفن های همراه، بدون نیاز به پرداخت هزینه های گزاف و سنگین اوپراتور های تلفن همراه.
•  استفاده از این نرم افزار، حتی بودن داشتن Account های Microsoft با خط ثابت.

گام دوم ارتقاء ایمیل سرور Exchange 2003: تدارک و بررسی پیش نیاز ها، برای شروع طرح

در ابتدا جهت Upgrade کردن Exchange نسخه 2003 به 2013 حتماً باید به نسخه 2010 مهاجرت نموده که این نسخه حتماً باید Service Pack 3 باشد، چرا که در غیر این صورت حتی اجازه نصب Exchange 2013 وجود نخواهد داشت. و در ادامه بعد از انتقال موفقیت آمیز به نسخه 2010 می بایست به Exchange 2013 SP1 مهاجرت کرد.

ss=”wp-block-heading”>گام سوم: تهیهBackup های مطمئن، جهت پشتیبانی و حفظ وضعیت فعلی در صورت بروز هر گونه مشکل.

قبل از شروع هر کاری باید از وضعیت فعلی موجود، نسخه پشتیبان قوی تهیه کرد، تا هر زمانی که در اجرای این فرایند مشکلاتی بوجود آمد، توانایی بازگشت به وضعیت قبلی وجود داشته باشد.

اگر Mail Server فعلی به صورت Virtual Server است.

1.  ابتدا یکSnap shoot با ذکر تاریخ و ساعت فعلی (لحظه ای که Mail Server به درستی کار می کند)، باید تهیه شود.
2.  سپس از کل فایل های ماشین مجازی (همان Mail Server) یک نسخه کپی دستی تهیه کنید (کپی گرفتن از کل فایل های ماشین مجازی و فایل های VMDK از منوی Browse Data store).تصویر زیر صرفاً به عنوان نمونه ارائه شده است.
3. در ادامه یک نسخه Clone هم از ماشین مجازی فعلی (Mail Server) باید تهیه شود.

تهیهBackup در سرور فیزیکی

اما اگر سرور شما به صورت فیزیکی است، تهیه Backup به دوحالت کلی امکان پذیر است. 1- استفاده از Solution های مایکروسافت 2- استفاده از نرم افزارهای تخصصی Third-party برای Backup گیری.

برای اطمینان بیشتر و بهتر پیشنهاد می شود که از هر دو روش ذکر شده Backup تهیه شود، چرا که هرچه Rollback ها و نقاط بازگشت بیشتری داشته باشیم، ضریب اطمینان کارکرد بیشتری وجود خواهد داشت.

1- استفاده از Solution های مایکروسافت:در این مکانیزم قبل از هر کاری باید از System State یک نسخه Backup تهیه شود تا در صورتی که Role ای به درستی انتقال پیدا نکرد یا هر نوع اختلال دیگری در مدار ایجاد شد، بتوان به وضعیت قبلی بازگشت.</p>

2- استفاده از نرم افزارهای تخصصی Third-party برای Backup گیری:

همان طور که اشاره شد روش دیگری که برای تهیه نسخه پشتی

بان وجود دارد استفاده از نرم افزارهای تخصصی Third-party می باشد که بهترین برنامه ای که پیشنهاد می شود برنامه Backup Exec است.

از مزایای این برنامه می توان به موارد زیر اشاره نمود:

• تهیه نسخه پشتیبان از کل سیستم عامل در صورتی که در لایه Application قادر به بازگردانی نباشیم. (یعنی در شرایطی که به صورت کامل OS یا سیستم عامل را در اختیار نداشته باشیم.)</li>
• عدم نیاز به اجرای فرایند ها و دستورات مربوط به Authoritative و Non Authoritative.
• سهولت در Full Backup گرفتن.

ادامه مقاله ارتقاء Exchange 2003 به Exchange 2013 در مقاله دوم