پیشگیری از از دست دادن داده‌ها (DLP شبکه): بهترین روش ها و راه حل ها

نفوذ به داده‌ها می‌تواند هزینه‌های گزافی به بار آورد و حتی برخی کسب‌وکارها را به ورشکستگی بکشاند. از دست دادن اعتبار به عنوان یک برند معتبر نیز می‌تواند به شدت درآمد شما را کاهش دهد. اما با استفاده از برنامه‌های پیشگیری از از دست دادن داده‌ها (DLP)، می‌توانید اطلاعات خود را در برابر از دست رفتن و دزدیده شدن محافظت کنید. برای آشنایی بیشتر با DLP شبکه و بهترین روش‌های اجرایی برای کسب‌وکار شما، ادامه مطلب را بخوانید.

استراتژی پیشگیری از از دست دادن داده‌ها

پیشگیری از از دست دادن داده‌ها یک استراتژی مؤثر است که شامل ابزارها و روش‌های مختلفی است تا از نفوذ داده‌ها به کسب‌وکار شما جلوگیری کند. راهکارهای DLP می‌توانند اطلاعات حساس را شناسایی، نظارت و از انتشار یا دزدیده شدن آن‌ها جلوگیری کنند. DLP از طریق اسکن و تجزیه و تحلیل داده‌ها در حال حرکت در کانال‌های مختلف عمل می‌کند، مانند:

• ذخیره‌سازی در ابر
• ایمیل
• نقاط پایان (Endpoints)
• اشتراک فایل‌های شبکه

استفاده از راهکارهای DLP

سازمان‌ها می‌توانند از راهکارهای DLP برای رعایت مقررات حریم خصوصی داده‌ها بهره ببرند. این راهکارها به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا از اطلاعات حساس خود محافظت کرده و از رعایت قوانین و مقررات اطمینان حاصل کنند. در ادامه، به جزئیات بیشتری درباره این موضوع پرداخته خواهد شد.

آیا به استراتژی پیشگیری از از دست دادن داده‌ها نیاز دارید؟

کسب‌وکار شما به احتمال زیاد به شدت به داده‌ها و زیرساخت‌های IT خود وابسته است. استراتژی پیشگیری از از دست دادن داده‌ها (DLP) به‌ویژه برای شرکت‌های بزرگ بسیار مفید است، اما هر کسب‌وکاری، با هر اندازه‌ای، باید سطحی از پیشگیری از از دست دادن داده‌ها را داشته باشد. با داشتن یک استراتژی DLP، می‌توانید از جریمه‌های مربوط به عدم رعایت مقررات جلوگیری کنید و با چارچوب‌های اصلی انطباق داشته باشید:

• NIST
• HIPAA
• ISO
• FISMA

دنیای دیجیتال مملو از خطرات احتمالی است که می‌توانند به سازمان شما آسیب برسانند. اتخاذ یک رویکرد جدی در برابر از دست دادن داده‌ها می‌تواند به شما کمک کند تا از این تهدیدات جلوگیری کنید. برای این کار میتوانید از خدمات پشتیبانی شبکه پردیس پارس استفاده نمایی.

باج‌افزار

باج‌افزار یکی از رایج‌ترین حملات سایبری است که کسب‌وکارها را تحت تأثیر قرار می‌دهد. بیشتر این حملات به خاطر اشتباهات انسانی، مثل کلیک کردن روی لینک‌های مشکوک یا باز کردن پیوست‌های ناشناخته، رخ می‌دهند. برای جلوگیری از باج‌افزار، شما و کارمندانتان باید از بهترین روش‌های ایمنی سایبری پیروی کنید، از جمله:

• آموزش‌های منظم درباره امنیت سایبری
• آگاهی از تهدیدات جدید
• استفاده از ابزارهای محافظتی مانند آنتی‌ویروس‌ها و فایروال‌ها

همه اعضای سازمان باید با استراتژی پیشگیری از از دست دادن داده‌ها آشنا باشند و بدانند که چگونه باید واکنش نشان دهند. باج‌افزار از طریق پیام‌هایی که به نظر واقعی می‌آیند، اما در واقع کلاهبرداری هستند، گسترش پیدا می‌کند. این پیام‌ها معمولاً حاوی لینک‌ها یا پیوست‌هایی هستند که با باز کردن آن‌ها، مهاجمان می‌توانند به سیستم‌ها نفوذ کرده و اطلاعات حساس را سرقت کنند. به عنوان مثال، یک ایمیل که به نظر از طرف یک همکار یا بانک باشد، ممکن است در واقع یک تله باشد.

باج‌افزار یک تهدید جدی است و مقابله با آن دشوار است. اگر سیستم‌های شما آلوده شوند، ممکن است مجبور شوید مبالغ زیادی برای آزادسازی داده‌ها پرداخت کنید یا حتی برخی اطلاعات را برای همیشه از دست بدهید. بهترین دفاع در برابر باج‌افزار، پیشگیری است. همیشه مراقب ایمیل‌ها و پیام‌هایی که دریافت می‌کنید باشید و از ابزارهای امنیتی مناسب استفاده کنید.

برای آگاهی بیشتر  از باج افزار ها مقاله آشنایی و جلوگیری از باج افزارهای شبکه را نیز مطالعه کنید.

تهدیدات داخلی

اقدامات امنیتی برای محافظت از داده‌ها هر روز بهتر می‌شوند، اما حملات داخلی هنوز می‌توانند تأثیر زیادی روی این تدابیر داشته باشند. تهدیداتی که کسب‌وکار شما ممکن است از سوی افراد داخلی با آن مواجه شود، واقعاً وجود دارند. کارمندان شما ممکن است از نقاط ضعف امنیتی در کسب‌وکارتان که شاید به آن‌ها توجه نکرده‌اید، آگاه باشند.

برای مقابله با این تهدیدات داخلی، همکاری با ارائه‌دهندگان خدمات سایبری که برنامه‌های جامع محافظت از داده‌ها را ارائه می‌دهند، بسیار مؤثر است. این برنامه‌ها شامل تدابیری برای مقابله با حملات داخلی و راه‌های جلوگیری از آن‌ها هستند. به این ترتیب، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که حتی در داخل سازمان هم امنیت داده‌های شما حفظ می‌شود.

فساد نرم‌افزاری و مشکلات سخت‌افزاری

زیرساخت‌های IT تنها به تهدیدات امنیتی حساس نیستند، بلکه انواع دیگری از تهدیدات نیز می‌توانند به آن‌ها آسیب برسانند. به عنوان مثال، خرابی نرم‌افزار یا مشکلات سخت‌افزاری ممکن است باعث از دست رفتن داده‌ها شوند، بدون اینکه حتی از آن مطلع شوید.

این مشکلات می‌توانند به سرعت رخ دهند و بسیار آسیب‌پذیر باشند. اما با داشتن یک برنامه‌ی ساختاریافته و مناسب، می‌توانید این تهدیدات را به حداقل برسانید و کارایی کسب‌وکارتان را حفظ کنید. با پیش‌بینی و برنامه‌ریزی صحیح، همیشه آماده‌اید تا در صورت بروز مشکل، به سرعت واکنش نشان دهید و از خسارت‌های بیشتر جلوگیری کنید.

 

بهترین روش‌ها و راه‌حل‌های پیشگیری از از دست دادن داده‌ها

امنیت داده‌ها باید اولویت اصلی کسب‌وکار شما باشد، به ویژه اگر با اطلاعات مشتریان سر و کار دارید. از دست رفتن داده‌ها می‌تواند فاجعه‌بار باشد و کسب‌وکار شما را با مشکلات جدی مواجه کند. بنابراین، ایجاد برنامه‌های پیشگیری بسیار اهمیت دارد. برای بهبود برنامه پیشگیری از از دست دادن داده‌ها (DLP) در شبکه‌تان، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

آموزش کارمندان

مطمئن شوید که همه‌ی کارمندان با بهترین روش‌های امنیتی آشنا هستند و می‌دانند چگونه از داده‌ها محافظت کنند. این آموزش‌ها باید به‌طور منظم برگزار شوند و شامل آگاهی از تهدیدات جدید و روش‌های پیشگیری از آن‌ها باشند.

استفاده از ابزارهای مناسب

از نرم‌افزارها و ابزارهای DLP بهره ببرید که قادر به شناسایی، نظارت و محافظت از داده‌های حساس هستند. این ابزارها می‌توانند فعالیت‌های مشکوک را شناسایی کرده و به شما در جلوگیری از نفوذها کمک کنند.

پشتیبان‌گیری منظم

به‌طور منظم از داده‌هایتان پشتیبان‌گیری کنید تا در صورت بروز هر مشکلی، بتوانید به راحتی آن‌ها را بازیابی کنید. این پشتیبان‌گیری‌ها باید به‌طور دوره‌ای و خودکار انجام شوند تا همیشه نسخه‌ای از داده‌های حیاتی در دسترس باشد.

به‌روزرسانی سیستم‌ها

همیشه سیستم‌ها و نرم‌افزارهای خود را به‌روز نگه دارید تا از آخرین حفاظت‌ها و قابلیت‌ها بهره‌مند شوید. به‌روزرسانی منظم سیستم‌ها می‌تواند از نفوذهای جدید جلوگیری کند.

نظارت مداوم

به‌طور مداوم شبکه و سیستم‌های خود را نظارت کنید تا هرگونه فعالیت مشکوکی را سریعاً شناسایی و مقابله کنید. نظارت مداوم به شما کمک می‌کند تا از تهدیدات جدید آگاه شوید و اقدامات لازم را به موقع انجام دهید.

 

شناسایی و طبقه‌بندی داده‌ها

طبقه‌بندی داده‌ها می‌تواند به کسب‌وکار شما کمک کند تا سازمان‌دهی منظمی داشته باشد. با طبقه‌بندی داده‌ها بر اساس تأثیر آن‌ها بر کسب‌وکار، ارزش و حساسیت‌شان، می‌توانید داده‌های کلیدی را به‌طور مؤثر اولویت‌بندی کنید.

شناسایی داده‌های مهم

با شناسایی داده‌های مهم، می‌توانید منابع بیشتری را برای حفاظت از دسته‌های اصلی اختصاص دهید. ابزارهایی مانند کنترل دسترسی و رمزنگاری می‌توانند در جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به داده‌هایتان بسیار مؤثر باشند.

کنترل دسترسی

کنترل دسترسی با محدود کردن افرادی که به داده‌ها دسترسی دارند، انجام می‌شود. این کار از طریق احراز هویت و اختصاص دسترسی تنها به افرادی خاص امکان‌پذیر است. مهم است که همه‌ی افرادی که با کسب‌وکار شما سروکار دارند، به داده‌های بسیار حساس دسترسی نداشته باشند. هنگام تنظیم کنترل دسترسی، این نکته را همیشه مد نظر داشته باشید.

رمزگذاری داده‌ها

رمزگذاری داده‌ها به معنای تبدیل آن‌ها به شکلی است که تنها افراد مجاز قادر به خواندن آن باشند. این روش موجب می‌شود که حتی اگر کسی موفق به دسترسی به داده‌های شما شد، نتواند اطلاعات را متوجه شود.

طبقه‌بندی داده‌ها و استفاده از بهترین روش‌های امنیتی، ریسک دزدیده شدن داده‌ها را کاهش می‌دهد. با این روش‌ها، می‌توانید اطلاعات مهم‌تان را به‌صورت امن نگه‌دارید و از دست رفتن آن‌ها جلوگیری کنید.

فعال‌سازی کنترل دسترسی

اقدامات کنترل دسترسی واقعاً می‌توانند تأثیر قابل توجهی روی امنیت داده‌ها داشته باشند. این اقدامات می‌توانند محدود کردن دسترسی غیرمجاز به داده‌های حساس را فراهم کنند. روش‌هایی مثل احراز هویت چند عاملی، تعیین سطح دسترسی برای کاربران مختلف، و مانیتورینگ فعالیت‌های دسترسی از جمله روش‌های معمول برای این کار هستند. این اقدامات باعث می‌شوند که احتمال نقض‌های امنیتی کمتر شود و اطلاعات حساس بهتر محافظت شوند.

نظارت بر دسترسی به داده‌ها

نظارت بر دسترسی به داده‌ها یک مفهوم کلیدی در امنیت اطلاعات است که به شما این امکان را می‌دهد که بدانید چه کسی می‌تواند به داده‌ها دسترسی داشته باشد، چه زمانی این دسترسی صورت گرفته و چه اقداماتی با آن‌ها انجام شده است. این نظارت به شما کمک می‌کند تا به سرعت مناطق پرخطر را شناسایی کرده و اقدامات لازم را برای جلوگیری از نقض امنیتی انجام دهید.

راهکارهای معمول برای نظارت بر دسترسی به داده‌ها

• استفاده از ابزارهای نظارت لحظه‌ای: این ابزارها به شما کمک می‌کنند تا فعالیت‌های مشکوک در دسترسی به داده‌ها را شناسایی کنید. در صورت شناسایی فعالیت مشکوک، به‌طور فوری اطلاع‌رسانی می‌شود تا اقدامات لازم انجام شود.
• ثبت تلاش‌های دسترسی: با ثبت و تحلیل تلاش‌های دسترسی، می‌توانید فعالیت‌های غیرمجاز را پیگیری کنید و رکوردی از افرادی که به داده‌های حساس دسترسی داشته‌اند، نگهداری کنید.
• بررسی گزارش‌های فعالیت: تحلیل گزارش‌های فعالیت به شما بینش لازم برای شناسایی نقاط ضعف امنیتی می‌دهد و به شما کمک می‌کند تا اقدامات بهبود امنیتی لازم را اجرا کنید.

نظارت بر دسترسی به داده‌ها به شما این امکان را می‌دهد که تهدیدات احتمالی را سریعاً شناسایی کرده و به آن‌ها پاسخ دهید. این امر بسیار مهم است، زیرا بسیاری از استانداردها و مقررات امنیت داده‌ها نیازمند نظارت دقیق بر دسترسی به داده‌ها هستند.

 

انجام ممیزی‌های امنیتی کامل

ممیزی‌های امنیتی به معنای بررسی دقیق سیستم‌ها به‌منظور شناسایی و برطرف کردن مشکلات امنیتی است. هدف این ممیزی‌ها، پیدا کردن نقاط ضعف و ارائه راهکارهای بهبود آن‌ها است.

وقتی صحبت از ممیزی امنیتی می‌شود، یعنی باید نگاهی دقیق به نرم‌افزارهایتان بیندازید و بررسی کنید که آیا به‌روز و امن هستند یا خیر. ممکن است برخی نرم‌افزارها نقاط ضعفی داشته باشند که به آن‌ها توجه نکرده‌اید.

سپس باید به سخت‌افزارهایتان سر بزنید و بررسی کنید که آیا تمام قطعات سخت‌افزاری به‌درستی پیکربندی شده و به‌روز هستند.

بعد، نوبت به بررسی زیرساخت شبکه می‌رسد. در این مرحله، باید مطمئن شوید که شبکه‌تان به‌خوبی محافظت شده و از نظر امنیتی مناسب است.

در نهایت، سیاست‌ها و رویه‌های امنیتی کسب‌وکارتان را مرور کنید. این سیاست‌ها بسیار مهم هستند، زیرا باید با تهدیدات امنیتی جدید همخوانی داشته باشند.

پس از شناسایی مشکلات، می‌توانید به بهبود آن‌ها بپردازید. این شامل به‌روزرسانی نرم‌افزارها و سخت‌افزارها و اعمال کنترل‌های امنیتی جدید است. همچنین، در صورت نیاز، سیاست‌ها و رویه‌ها را به‌روز کرده و برنامه‌های عملیاتی جدیدی برای مقابله با تهدیدات امنیتی تازه اجرا کنید.

ممیزی‌های امنیتی منظم می‌توانند به شما کمک کنند تا سطح امنیتی کسب‌وکارتان با استانداردهای صنعتی و قوانین مربوطه هماهنگ باشد. این ممیزی‌ها به‌ویژه برای هماهنگی با قوانینی مثل GDPR و PCI DSS بسیار اهمیت دارند.

 

آموزش کارکنان

برای پیشگیری از از دست رفتن داده‌ها، یکی از راه‌های مؤثر، کاهش خطاهای انسانی است. با آموزش بهتر کارکنان، احتمالاً کاهش می‌یابد که آن‌ها قربانی حملات سایبری مانند باج‌افزار یا ایمیل‌های فیشینگ شوند. در این راستا، آموزش‌های زیر می‌تواند بسیار مفید باشد:

• شناسایی ایمیل‌های فیشینگ: آموزش دهید که چگونه ایمیل‌های مشکوک را شناسایی کنند و از باز کردن پیوست‌ها یا کلیک روی لینک‌های ناشناخته خودداری نمایند.
• پرهیز از کلیک کردن روی لینک‌های مشکوک: تاکید کنید که از کلیک کردن روی لینک‌های مشکوک و ناشناخته پرهیز کنند.
• استفاده از رمزهای عبور قوی: به کارکنان بیاموزید که رمزهای عبور قوی و پیچیده ایجاد کنند و از استفاده از رمزهای عبور تکراری خودداری نمایند.
• استفاده از احراز هویت چندعاملی: تشویق کنید که از روش‌های احراز هویت چندعاملی برای افزایش امنیت حساب‌های کاربری استفاده کنند.
• مدیریت داده‌های حساس: به کارکنان دسترسی به داده‌های حساس آموزش دهید که چگونه این داده‌ها را به‌درستی مدیریت کنند و از دستگاه‌های ذخیره‌سازی رمزنگاری‌شده استفاده نمایند.

آموزش یک‌باره کافی نیست. باید به‌طور مداوم سیاست‌های امنیتی را تقویت کرده و اطمینان حاصل کنید که همه کارکنان نقش خود را در حفاظت از داده‌های حساس به‌خوبی درک می‌کنند. آشنایی کارکنان با آخرین تغییرات در زمینه امنیت می‌تواند به جلوگیری از از دست رفتن و سرقت داده‌ها کمک کند. این اقدام بهترین راه برای حفظ محرمانگی داده‌ها است. همچنین، باید در سیاست‌های DLP آموزش را برای همه کارکنان داشته باشید، زیرا همه با داده‌ها کار می‌کنند و نیاز به درک بهترین روش‌ها برای محافظت از آن‌ها دارند.

 

ایجاد یک طرح پاسخ به حوادث

حتی با استفاده از بهترین روش‌های امنیتی، ممکن است نقض داده‌ها پیش بیاید. آسیب‌پذیری‌های ناشناخته می‌توانند ظاهر شوند و هکرها با گذر زمان هوشمندتر می‌شوند. طراحی یک طرح پاسخ به حوادث، اقداماتی را که باید پس از وقوع نقض داده‌ها انجام دهید، مشخص می‌کند. یک طرح پاسخ به حوادث که به‌خوبی طراحی شده باشد، می‌تواند خسارت را کاهش داده و از از دست رفتن کامل اعتبار جلوگیری کند.

برای بازگشت سریع به وضعیت عادی، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. شناسایی مشکل: اولین قدم، شناسایی و درک دقیق مشکل است. این مرحله به شما کمک می‌کند تا درک کنید که چه نوع نقضی رخ داده و چگونه باید به آن پاسخ دهید.
2. مهار مشکل: سعی کنید مشکل را مهار کنید تا از ایجاد خسارت‌های بیشتر جلوگیری نمایید. این اقدام ممکن است شامل قطع دسترسی‌های مشکوک یا محدود کردن آسیب‌پذیری‌ها باشد.
3. اطلاع‌رسانی به افراد مربوطه: به افراد مربوطه و ذینفعان اطلاع دهید و اطلاعات لازم را ارائه کنید. این شامل اطلاع‌رسانی به تیم‌های داخلی، مشتریان و دیگر طرف‌های ذینفع است.
4. بررسی علت مشکل: علت نقض را بررسی کرده و از بروز دوباره آن جلوگیری کنید. این بررسی شامل تحلیل علت ریشه‌ای و شناسایی ضعف‌های امنیتی است که به نقض منجر شده است.
5. رفع مشکل: در نهایت، مشکلات شناسایی‌شده را برطرف کنید. این ممکن است شامل به‌روزرسانی سیستم‌ها، اصلاح سیاست‌ها یا اجرای اقدامات جدید برای تقویت امنیت باشد.

اجرای یک طرح پاسخ به حوادث به شما کمک می‌کند تا به سرعت به تهدیدات پاسخ داده و اثرات منفی را کاهش دهید. به‌طور خلاصه، پیروی از این مراحل می‌تواند به شما در ایجاد یک برنامه دقیق برای مدیریت نقض داده‌ها کمک کند.

 

شناسایی

اولین قدم در رفع نقض داده‌ها، شناسایی دقیق ماهیت و محدوده نفوذ است. باید بفهمیم چه اطلاعاتی به خطر افتاده و کدام افراد تحت تأثیر قرار گرفته‌اند. همچنین، باید سعی کنیم نحوه وقوع نقض را نیز کشف کنیم. این کار با بررسی و تجزیه و تحلیل داده‌ها و وقایع ثبت‌شده انجام می‌شود.

برای شناسایی دقیق نقض داده‌ها، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. تجزیه و تحلیل داده‌ها و وقایع ثبت‌شده: داده‌ها و فعالیت‌هایی که ممکن است نشانه‌ای از نقض داده‌ها باشند را شناسایی کنید. به‌ویژه، بررسی کنید که آیا افرادی که نباید به اطلاعات حساس دسترسی داشته باشند، به آن‌ها دسترسی پیدا کرده‌اند یا خیر.
2. تشخیص اطلاعات تحت تأثیر: اطلاعاتی که ممکن است تحت تأثیر قرار گرفته‌اند را شناسایی کنید. این شامل اطلاعات حساس مشتریان، اطلاعات مالی، و دیگر داده‌های حیاتی است.
3. درک نحوه وقوع نقض: بررسی کنید که چگونه نقض داده‌ها اتفاق افتاده است. این بررسی به شما کمک می‌کند تا روش‌های نفوذ و آسیب‌پذیری‌های امنیتی را شناسایی کنید.

با شناسایی دقیق ماهیت و محدوده نقض، می‌توانید تصویر کامل‌تری از وضعیت نقض داده‌ها به‌دست آورید و به راه‌حل‌های مناسب‌تری برای رفع مشکل برسید.

 

مهار

مهار کردن نقض داده‌ها مرحله‌ای حیاتی در پاسخ به حوادث امنیتی است. این اقدام شامل اجرای تدابیر فوری و احتیاطی برای متوقف کردن گسترش نقض است. برای مثال:

1. ایزوله کردن سیستم‌های آسیب‌دیده: اگر نفوذ به سیستم‌های خاص شناسایی شود، ایزوله کردن این سیستم‌ها از شبکه می‌تواند به جلوگیری از گسترش نقض کمک کند. این عمل مانع از انتقال نفوذ به سایر بخش‌های سیستم و آسیب به داده‌های دیگر می‌شود.
2. متوقف کردن خدمات آسیب‌دیده: اگر مشخص شود که نقض به یک سرویس خاص یا بخشی از سیستم وارد شده است، متوقف کردن این خدمات به‌عنوان یک اقدام احتیاطی می‌تواند از ادامه گسترش نقض جلوگیری کند. این اقدام باید تا زمانی که تیم امنیتی اطمینان حاصل کند که وضعیت کنترل شده است، ادامه یابد.

این اقدامات برای جلوگیری از ادامه نقض و کنترل وضعیت امنیتی بسیار حیاتی هستند. باید این اقدامات بر اساس یک طرح پاسخ به حوادث و تدابیر امنیتی پیش‌فرضی که توسط سازمان تعیین شده، صورت گیرد.

 

اطلاع‌رسانی

هنگامی که داده‌ها نقض می‌شوند، افرادی که تحت تأثیر قرار می‌گیرند باید به‌طور فوری و دقیق مطلع شوند. بر اساس قوانین، مسئولین امنیتی، افراد کلیدی و نهادهای نظارتی باید اطلاعات مربوط به نقض داده‌ها را دریافت کنند و این باید در سیاست‌های شرکت شما به‌وضوح مشخص شده باشد.

برای جلوگیری از مشکلات در آینده، اطلاع‌رسانی باید به موقع و با دقت انجام شود. مهم است که جزئیات واضحی در مورد ماهیت نقض و اقدامات مقابله‌ای ارائه گردد. اطلاع‌رسانی مناسب می‌تواند به حفظ اعتماد مشتریان کمک کند و از بروز مشکلات قانونی جلوگیری کند.

نتیجه‌گیری

با پیروی از این مراحل و اصول، می‌توانید از نقض داده‌ها جلوگیری کرده و در صورت وقوع، به سرعت به آن‌ها پاسخ دهید. این اقدامات به حفظ امنیت اطلاعات و اعتبار کسب‌وکار کمک شایانی می‌کنند

 

بررسی

برای شناسایی مسئولان نقض داده‌ها، انجام یک بررسی دقیق ضروری است. علاوه بر یافتن دلیل وقوع نقض، لازم است میزان خسارت را نیز تعیین کنیم. شرکت‌های مدیریت فناوری اطلاعات می‌توانند با استفاده از تحلیل‌های قانونی و روش‌های تحقیقاتی برای بررسی سیستم‌های آسیب‌دیده کمک کنند. همچنین، مصاحبه با کارکنان می‌تواند به کشف جزئیات مهم و مرتبط کمک کند.

رفع مشکل

برای پیشگیری از بروز مشکلات مشابه در آینده، اجرای پروتکل‌های امنیتی جدید و به‌روز ضروری است. اقدامات اصلاحی می‌توانند شامل موارد زیر باشند:

• بازبینی سیاست‌ها و رویه‌های شرکت: سیاست‌ها و رویه‌های موجود را به‌دقت بررسی و به‌روز کنید تا مطمئن شوید که به‌طور مؤثر و مطابق با استانداردهای جدید عمل می‌کنند.
• شناسایی و رفع آسیب‌پذیری‌ها: آسیب‌پذیری‌های موجود را شناسایی کرده و نسبت به رفع آن‌ها اقدام کنید تا احتمال نقض داده‌ها کاهش یابد.
• ارتقای کنترل‌های امنیتی: نظارت بر فعالیت‌های شبکه را تقویت کرده و کنترل‌های امنیتی جدیدی را پیاده‌سازی کنید تا از وقوع نفوذهای آینده جلوگیری شود.

این مراحل به ایجاد یک برنامه جامع برای جلوگیری از نشت داده‌ها و تقویت امنیت شبکه کمک خواهند کرد.

پشتیبان‌گیری خودکار و بازیابی اطلاعات

شرکت‌ها می‌توانند با استفاده از پشتیبان‌گیری خودکار، به‌سرعت اطلاعات از دست رفته را بازیابی کنند. این پشتیبان‌گیری‌ها باید به‌طور دوره‌ای و منظم انجام شوند تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات حیاتی همیشه پشتیبان‌گیری می‌شوند. پشتیبان‌گیری خودکار و منظم به شما امکان می‌دهد تا در صورت بروز مشکلات، داده‌های خود را سریعاً بازیابی کرده و عملیات کسب‌وکارتان را ادامه دهید.

 

استراتژی پشتیبان‌گیری 3-2-1

استراتژی پشتیبان‌گیری 3-2-1 یک روش مؤثر برای حفظ امنیت داده‌هاست که به طور گسترده‌ای مورد استفاده قرار می‌گیرد. این استراتژی شامل سه نسخه از داده‌های اصلی و دو نسخه پشتیبان است. دو نسخه پشتیبان تکراری به این دلیل است که اگر یکی از پشتیبان‌ها مثلاً دزدیده شود یا از بین برود، نسخه دیگری وجود دارد که می‌توانید از آن استفاده کنید.

همچنین، یک نسخه از داده‌ها باید در مکانی دور از محل کسب‌وکارتان ذخیره شود تا در صورت بروز مشکلی در محل کسب‌وکارتان، این نسخه سالم باقی بماند. این روش به شما اطمینان می‌دهد که حتی در شرایط بحرانی، داده‌های شما قابل بازیابی خواهند بود.

گزینه‌های پشتیبان‌گیری داده‌ها

گزینه‌های پشتیبان‌گیری داده‌ها به سرعت در حال بهبود هستند تا نیازهای مختلف کسب‌وکارها را برآورده کنند. استفاده از ترکیب چندین روش پشتیبان‌گیری می‌تواند به حفاظت بهتر از داده‌های شما کمک کند. گزینه‌های اصلی شامل:

• استفاده از دستگاه‌های قابل حمل: مانند فلش درایوها یا SSDها که به راحتی قابل حمل هستند.
• استفاده از هارد دیسک خارجی: برای پشتیبان‌گیری محلی و ذخیره‌سازی آسان.
• استفاده از پشتیبان‌گیری ابری: برای ذخیره‌سازی داده‌ها در فضای ابری و دسترسی از هر مکان.
• پشتیبان‌گیری از کامپیوتر یا دستگاه‌های خود: به صورت منظم و خودکار از داده‌های موجود در دستگاه‌ها.

بسته به میزان استفاده و حجم داده‌ها، بهتر است پشتیبان‌گیری را حداقل هفته‌ای یک بار انجام دهید. اما برای کسب‌وکارهای بزرگ، توصیه می‌شود که این کار به صورت روزانه انجام شود.

در نظر گرفتن سیاست‌های حفظ داده‌ها

برخی داده‌ها ممکن است دیگر نیاز به نگهداری نداشته باشند. یک سیاست حفظ داده‌ها تضمین می‌کند که داده‌ها تنها تا زمانی که لازم است نگهداری شوند. در صنایعی که قوانین خاصی برای حفظ داده‌ها وجود دارد، افزودن این سیاست‌ها به برنامه DLP (پیشگیری از نشت داده‌ها) بسیار مهم است.

برای استراتژی حفظ داده‌ها، باید مطمئن شوید که فقط اطلاعاتی که واقعاً نیاز دارید، نگهداری می‌شود. داده‌های غیرضروری باید به درستی حذف شوند. برنامه‌ای برای حذف امن داده‌های غیرضروری باید شامل روش‌های امن برای از بین بردن اطلاعات حساس باشد تا اطمینان حاصل شود که این اطلاعات به‌طور کامل حذف شده و غیرقابل بازیابی هستند.

 

تقویت سیستم‌های خود

برای اطمینان از امنیت سیستم‌عامل‌ها و داده‌های حساس، اقدامات زیر را می‌توان به کار برد:

1. حذف اپلیکیشن‌ها و سرویس‌های غیرضروری
   • حذف برنامه‌های غیرضروری: اپلیکیشن‌ها و سرویس‌هایی که استفاده نمی‌شوند را حذف کنید تا سطح حمله را کاهش دهید.
   • به‌روزرسانی منظم: سیستم‌عامل و نرم‌افزارها را به‌روز نگه دارید تا از جدیدترین وصله‌های امنیتی بهره‌مند شوید.
2. ایجاد یک سیستم‌عامل پایه
   • نصب سیستم‌عامل پایه: یک سیستم‌عامل اصلی و امن نصب کنید.
   • افزودن عملکردهای اضافی بر اساس نیاز: عملکردهای اضافی را فقط در صورت نیاز اضافه کنید تا سیستم‌ها ساده و امن باقی بمانند.
3. نظارت بر دسترسی به داده‌ها
   • مانیتورینگ مستمر: دسترسی به داده‌های محرمانه را به‌طور مستمر نظارت کنید.
   • گزارش‌گیری دقیق: گزارش‌های دقیقی از دسترسی‌ها تهیه کنید تا بتوانید هر گونه دسترسی غیرمجاز را شناسایی کنید.
4. آموزش مداوم کارکنان
   • برگزاری دوره‌های آموزشی: دوره‌های منظم آموزشی برای کارکنان درباره بهترین روش‌های امنیتی برگزار کنید.
   • آگاه‌سازی از تهدیدات محلی: کارکنان را از تهدیدات امنیتی محلی و جدید آگاه کنید.
5. اجرای استراتژی DLP
   • پیاده‌سازی راهکارهای DLP: راهکارهای پیشگیری از نشت داده‌ها را بر روی شبکه پیاده‌سازی کنید.
   • بررسی و به‌روزرسانی مداوم: استراتژی‌های DLP را به‌طور مداوم بررسی و به‌روز کنید تا با تهدیدات جدید سازگار باشید.

نتیجه‌گیری

با تقویت سیستم‌ها، حذف اپلیکیشن‌ها و سرویس‌های غیرضروری، ایجاد سیستم‌عامل پایه، نظارت بر دسترسی به داده‌ها، و آموزش مداوم کارکنان، می‌توانید امنیت اطلاعات خود را افزایش دهید و اختلالات داده‌ها را به حداقل برسانید. همچنین، با اجرای یک استراتژی جامع DLP، می‌توانید از نشت داده‌ها جلوگیری کرده و در صورت وقوع هرگونه حادثه‌ای، آماده واکنش سریع باشید. این اقدامات به شما کمک می‌کنند تا سیستم‌های امن‌تری داشته باشید و کسب‌وکارتان را در برابر تهدیدات سایبری محافظت کنید.